Заявка на консультацию

Отправить

8 (812) 982 77 66

https://vk.com/pbrspb

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Первоначальные настройки в 1С: Розница 2.0 (Розница2.2)

     Программы 1С: Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) предназначены для налаживания бизнес-процессов предприятий, у которых существует рассредоточенная розничная сеть магазинов. 1С Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2) могут использоваться как для настройки работы в самих магазинах, в которых есть большое количество рабочих мест, так и в виде кассовых программ.

     Что же необходимо знать для того, чтобы начать работать в программе 1С предприятие Розница? Первое, что нужно сделать - это создать пользователей. Каждому пользователю мы задаем определенный набор прав, которые определяются «ролями». Таких «ролей» у одного и того же пользователя может быть несколько (кроме того, у разных пользователей «роли» могут совпадать).        Права же для всех участников системы назначаются администратором. 

     Как это сделать? (см. таблицу ниже)

     В режиме «Предприятие» новые пользователи добавляются в справочник с одноименным названием, а роли им назначаются через создание групп (подгрупп) доступа пользователей.

 

 

     Например, можно создать следующие группы доступа для пользователей: администраторы, менеджеры по продажам, кассиры, бухгалтеры.  После этого каждому из участников можно прописать свою группу доступа. Указывается это в справочнике «Пользователи», вкладка «Права доступа».

 

 

     Для того, чтобы магазин начал успешно функционировать, необходимо внести все сведения - о структуре, о сотрудниках, которые работают в магазине, о всех товарах, которыми торгуют в этом магазине, а также об остатках денежных средств, имеющихся в наличии в кассе. Все права по этим категориям находятся только в введении администратора, он и должен вносить изменения. Информацию о сотрудниках необходимо занести в справочник «Физические лица», а информацию об организациях  - в соответствующей вкладке справочника 1С: предприятие Розница. Сам справочник доступен в разделе «Нормативно-справочная информация».

     В карточке по компании мы обязательно вносим следующие данные - сокращенное и полное название, коды - ИНН и КПП, указываем ответственных лиц, а также адреса и телефоны. Банковские реквизиты, подчиненные кассы и другую информацию об организации можно заполнить перейдя по ссылке.

     После того, как были заполнены все эти данные, необходимо перейти к вкладке из справочника «Магазины». Здесь нужно указать, использует ли магазин ордерную схему или нет (подробнее об этом мы расскажем в статье «Закупки»). Все остальные реквизиты заполняются на усмотрение пользователя.      Если нам необходимо создать склад магазина, то это мы можем сделать непосредственно в самом справочнике (см. пример ниже).

 

 

     Магазин подставляется автоматически, нам остается выбрать тип склада и наименование.

     В системе доступно два типа склада:

1.Складское помещение –  через этот  тип склада оформляются оптовые продажи товаров конкретному покупателю (юридическому лицу). Оформление розничных продаж здесь не предусмотрено.

2. Торговый зал – складское помещение, из которого осуществляется розничная продажа товаров. В магазине может быть сколько угодно много складов этого типа.

     Как мы уже и упоминали выше, программы 1С:Розница 2.0 (и 1С Розница 2.2)  могут использоваться и как кассовые программы. В конфигурации Розница используются два типа касс:

· Операционная касса, в которой хранятся денежные средства организации. В эту кассу передается денежная выручка из тех касс, которые обслуживают торговые залы, касс ККМ.

· Контрольно-кассовая машина (ККМ). Кассы ККМ предназначены для регистрации денежных средств, полученных от розничного покупателя.

Касса КММ может быть разных типов - фискальный регистратор или АСПД,  ККМ без подключения оборудования и ККМ Offline. Любая касса должна быть обязательно привязана к магазину.

И напоследок разберемся как правильно настроить одну из самых главных вещей программы 1С Розница - товары. Перечень наименований и основных характеристик товара хранится в справочнике «Номенклатура» (о котором мы поговорим несколько подробнее чуть позже).

    Для начала нужно внести  информацию о начальных остатках товаров на складах (вводится с помощью документа «Оприходование товаров», который, в свою очередь, находится в разделе «Склад»). В таблицу вносится информация о товарах, которые есть на складе, их характеристиках, количестве и закупочной цене (см. пример в таблице ниже).

 

     Для того, чтобы не вносить номенклатуру, контрагентов и остатки вручную мы можем предложить использовать обработки по загрузке информации как из 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Управление небольшой фирмой (УНФ), 1С: Управление торговлей (УТ), так и из различных файлов, например, xls, xml.

     Итак, мы рассмотрели общие первоначальные настройки по 1С Розница. Об остальных настройках в программе 1С Розница можно будет ознакомиться в других наших статьях.

     Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов! 

     Если у вас появились вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.

Вверх